Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois, pour assister 2 VP.

Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.

Lieu : Montréal *centre-ville

Salaire 75k

Les responsabilités :

• Planifier des réunions internes et des conférences d’équipe.
• Gestion de calendrier, planification/organisation des voyages et gestion des comptes de dépenses.
• Suivi des factures et de la gestion des notes de frais.
• Planification du budget annuel et vérifier les dépenses administratives
• Gestion des contrats.
• Traitement des dossiers en ordre de priorité
• Assurer une communication fluide entre l’équipe et les services internes.
• Accroître et maintenir une liaison avec les parties externes.
• Aborder diverses données confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou collégial (5 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant(e) de direction).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise des compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Fortes compétences en coordination, incluant la capacité d’organiser le travail et de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à établir des relations solides.
• Avoir le souci du détail.