Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois, pour assister 2 VP.

Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.

Lieu : Montréal *centre-ville

Salaire 75k

Les responsabilités :

• Planifier des réunions internes et des conférences d’équipe.
• Gestion de calendrier, planification/organisation des voyages et gestion des comptes de dépenses.
• Suivi des factures et de la gestion des notes de frais.
• Planification du budget annuel et vérifier les dépenses administratives
• Gestion des contrats.
• Traitement des dossiers en ordre de priorité
• Assurer une communication fluide entre l’équipe et les services internes.
• Accroître et maintenir une liaison avec les parties externes.
• Aborder diverses données confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou collégial (5 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant(e) de direction).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise des compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.

Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des fournisseurs internationaux, l’anglais est nécessaire et sera utilisé quotidiennement à un niveau avancé.

• Fortes compétences en coordination, incluant la capacité d’organiser le travail et de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à établir des relations solides.
• Avoir le souci du détail.