Adjoint(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) en communication pour assister le responsable des relations de presse.

Le candidat idéal est un professionnel dynamique, organisé et doté d’excellentes compétences en rédaction et en coordination.

Horaire: 8h30 à 16h (hybride)

Lieu: Centre-ville

Volet administratif :

• Produire des rapports et collecter des statistiques ;
• Faire le suivi des contrats ou des ententes avec les fournisseurs ;
• Préparer les documents nécessaires pour les projets ;
• Saisir les factures ;
• Maintenir à jour les calendriers ;
• Gérer et mettre à jour les listes de contacts ;
• Participer à la traduction et à la révision des textes ;
• S’occuper de la correspondance pour différents types de demandes ;
• Classer les documents ;
• Organiser les réunions et y assister ;
• Rédiger les comptes rendus et donner suite aux décisions ;
• Contribuer aux opérations budgétaires et administratives de la direction ;
• Être l’agent de liaison entre les départements;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Volet communication :

• Organiser des activités de conférences de presse ;
• Accueillir les journalistes lors de conférences de presse et organiser les envois aux médias ;
• Mettre à jour les listes de presse ;
• Préparer et rechercher des dossiers de presse ;
• Soutenir le/la responsable de la communication numérique dans toutes les activités ;
• Mettre à jour les contenus informationnels dans les outils Web et sur les médias sociaux ;
• Coordonner les différents projets de communication et la production d’outils promotionnels ;
• Gérer les échéanciers et le budget relatifs aux projets.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des médias sociaux.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle lié aux communications.
• Maîtrise des outils MS Office 365 (Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance des systèmes de gestion de contenu (WordPress, un atout).
• Forte maîtrise du français (à l’écrit comme à l’oral) et bonne compréhension de l’anglais.
• Solides compétences en organisation et en planification.
• Capacité à développer et à appliquer des méthodes de travail efficaces.
• Autonomie, proactivité et adaptabilité dans les tâches confiées.
• Grande attention aux détails et à la qualité du travail.
• Orientation client, sens du service et excellentes aptitudes relationnelles.